PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

INFORMACIÓN LEGAL ADICIONAL PARA CANDIDATOS

En cumplimiento de lo establecido por la normativa vigente en materia de Protección de Datos, integrada por las dos siguientes normas:

• El Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, "GDPR"), y
• La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales ("LOPD"),

pasamos a informar de las condiciones legales en las que vamos a tratar los datos personales de los candidatos, de acuerdo con los siguientes apartados:

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

La entidad legamente responsable del tratamiento de sus datos personales será "Dina Cardona Revuelto", con domicilio a efectos de notificaciones en Bufete Cardona C/del Mestre Joaquim Rosal 11, 08950 Esplugues del Llobregat, Barcelona.

Para cualquier cuestión relacionada con sus datos personales puede ponerse en contacto con nosotros a través de la siguiente dirección de correo electrónico: dinacardona@tenstalent.com

2. ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

En los procesos de selección, "Dina Cardona Revuelto" utilizará tanto datos personales que nos haya facilitado el candidato directamente (a través de su CV) o que recabemos durante el proceso de selección (por ejemplo, a través de una prueba técnica de idiomas). También podemos haber obtenido sus datos indirectamente mediante Infojobs o LinkedIn u otras redes sociales, según el canal por el que nos haya enviado su CV.

3. ¿Qué categorías de datos personales va a tratar "Dina Cardona Revuelto"?

Dado que no siempre se van a utilizar todos los datos personales del candidato para todos los fines, a lo largo de este documento se va ir exponiendo el tipo de información personal que se utilizará en cada caso:

4. ¿Por qué, y para qué, tratamos sus datos personales como Candidato?

Como candidato, sus datos personales serán tratados por "Dina Cardona Revuelto" para las siguientes finalidades y conforme a las siguientes bases legales:

4.1. Tratamientos realizados con base en el interés legítimo

"Dina Cardona Revuelto" tratará sus datos personales al amparo del interés legítimo previsto en el artículo 6.1.f) del RGDP, al habernos remitido su CV en respuesta a la oferta de una vacante (o, en su defecto y excepcionalmente, por si hubiera una vacante que pudiera ajustarse a su perfil). Así, y por ello, en "Dina Cardona Revuelto" llevaremos a cabo las siguientes actividades:

1. Recepción del CV del candidato: Se tratarán los datos personales del candidato para registrar y tramitar su CV y su solicitud para formar parte del proceso para el cual haya aplicado. Se tratará la información que aparezca en el CV que se nos facilite.
2. Visualización del perfil de LinkedIn del candidato (sólo si es público). También al amparo de dicho interés legítimo, y con el fin de obtener y/o verificar la información sobre la experiencia profesional y formación académica del candidato, accederemos a su perfil de LinkedIn (como tal red social de carácter profesional). Lo haremos pero siempre y cuando esté abierto al público y no sea necesario ser su "contacto" para verlo.
   
   No se tratará información relacionada con sus publicaciones, recomendaciones, reacciones ni comentarios que pueda haber publicado, ni siquiera aun siendo uno de sus contactos.
3. Comunicaciones relativas al proceso de selección. En función de la fase del proceso, "Dina Cardona Revuelto" podrá comunicarse con el candidato sobre los próximos pasos a seguir, a través de los medios de contacto que nos haya facilitado (a través del correo electrónico o del teléfono, por ejemplo).

De acuerdo con la normativa de protección de datos, sobre estos tratamientos "Dina Cardona Revuelto" ha elaborado lo que se conoce como "prueba de sopesamiento". Se trata de un análisis interno cuyo objeto es confirmar que el interés legítimo perseguido no perjudica los intereses de los candidatos en la protección de sus datos personales. En resumen, que su privacidad no resulta perjudicada.

4.2. Medidas previas a la decisión y formalización del contrato de trabajo ("medidas precontractuales")

También se llevarán a cabo las siguientes actividades, como paso necesario para decidir ("Dina Cardona Revuelto", como reclutadora, la empresa a la que corresponda la vacante, y el candidato, si finalmente acepta la posible oferta) la firma del correspondiente contrato de trabajo. Son unas medidas que, tal y como dispone la Agencia de Protección de Datos, están legitimadas como tales medidas precontractuales.

Así "Dina Cardona Revuelto" llevará a cabo un proceso de evaluación y, en su caso, selección del candidato. Para ello se utilizarán (i) los datos facilitados por el candidato al presentar su candidatura (experiencia profesional, formación académica, y posibles aptitudes y capacidades que haya indicado), y (ii) aquella información que se genere durante el propio proceso de selección (entrevistas y realización de pruebas de idiomas y conocimientos técnicos). Tras ello, "Dina Cardona Revuelto" procederá a comunicar a la empresa a la que corresponda la vacante los datos de los candidatos finalistas.

Se tratará esta información personal para evaluar si el candidato idóneo para ocupar el puesto de trabajo ofertado, y decidir su posible contratación (o el descarte final de su candidatura).

4.3. Tratamiento realizado con base en su consentimiento

Siempre que el candidato haya prestado su consentimiento, podremos conservar sus datos personales para tenerle en cuenta en otros procesos futuros de contratación, incluso aunque haya terminado el proceso para la vacante para la que nos envió inicialmente su CV:

Por supuesto, en todo caso podrá negarse a dar su autorización (o darla inicialmente, pero más adelante retirarla), sin que ello perjudique el proceso de selección en el que pueda participar, pero terminado éste sí dejaríamos de considerar su CV y candidatura para nuevos futuros procesos. No obstante, el candidato sí debe saber que si retira su autorización ello no afectará la legitimidad de lo realizado hasta ese momento.

5. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Sus datos personales se tratarán mientras se mantenga abierto el proceso de selección y, una vez terminado y si el candidato nos lo ha autorizado, durante un plazo adicional de 2 años. Si excepcionalmente nos ha enviado su CV para que lo tengamos en cuenta por si surge una vacante que se ajuste a su perfil (es decir, no en respuesta a un anuncio concreto), conservaríamos su CV durante un plazo de 6 meses, a contar desde que nos lo envíe.

Finalmente, antes de proceder a su destrucción conservaremos sus datos personales, debidamente bloqueados y a disposición de las autoridades competentes, para atender posibles reclamaciones derivadas de su uso, durante los plazos legales de prescripción (como regla general 3 años, plazo previsto en la LOPD).

6. ¿A quién comunicaremos sus datos?

"Dina Cardona Revuelto" sólo comunicará los datos personales del candidato a:

• La empresa para la cual haya aplicado, en el proceso de selección, y ello en el supuesto de ser considerado uno de los candidatos finalistas.
• Organismos Públicos, Fuerzas de seguridad del Estado, la Agencia Española de Protección de Datos, Jueces y Tribunales y, en general, Autoridades competentes, cuando tengamos la obligación legal de facilitarlos.
• Terceros proveedores de servicios. Al margen de las anteriores comunicaciones de datos "Dina Cardona Revuelto" contará con la colaboración de terceros proveedores de servicios que pueden tener acceso a sus datos personales y que tratarán en nombre y por cuenta de "Dina Cardona Revuelto" como consecuencia de su prestación de servicios.
  
  Seguimos unos criterios estrictos de selección de proveedores de servicios con el fin de dar cumplimiento a nuestras obligaciones en materia de protección de datos y nos comprometemos a suscribir con ellos el correspondiente contrato de tratamiento de datos mediante el que les impondremos, entre otras, las siguientes obligaciones: aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas; tratar los datos personales para las finalidades pactadas y atendiendo únicamente a las instrucciones documentadas de "Dina Cardona Revuelto"; y suprimir o devolver los datos a "Dina Cardona Revuelto" una vez finalice la prestación de los servicios.
  
  En concreto, contrataremos la prestación de servicios por parte de terceros proveedores que desempeñan su actividad principalmente en los siguientes sectores: consultoras de selección de personal, entidades de formación, empresas de servicios profesionales multidisciplinares, empresas proveedoras de servicios tecnológicos, empresas proveedoras de servicios informáticos, empresas de seguridad física, empresas especializadas en la gestión de procesos de selección, prestadores de servicios de mensajería instantánea, empresas de gestión y mantenimiento de infraestructuras y empresas de servicios de centros de llamadas.

7. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos? ¿Cómo puede ejercerlos?

El candidato tiene derecho a obtener confirmación sobre si "Dina Cardona Revuelto" está tratando datos personales que le conciernen, o no y, en tal caso, a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, el candidato también podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos mediante correo electrónico, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En algunos casos y por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos. En tal caso, dejaremos de tratarlos, salvo por motivos legítimos y/o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá solicitar la portabilidad de sus datos para que sean remitidos directamente a la entidad que designes el propio candidato. En cualquier momento también podrá retirar el consentimiento otorgado para el tratamiento.

Todos los derechos indicados con anterioridad, los podrá ejercer mediante escrito dirigido a "Dina Cardona Revuelto" o mediante un correo electrónico al e-mail dinacardona@tenstalent.com

Finalmente, si lo considera oportuno y en especial si no ha obtenido respuesta en el ejercicio de sus derechos, también puedes reclamar ante "Dina Cardona Revuelto" y/o ante la Agencia Española de Protección de Datos (como tal Autoridad de Control competente en materia de Protección de datos), mediante escrito dirigido a "Dina Cardona Revuelto" o a través de la web www.aepd.es